Zoomでのオンライン講演会「お天気キャスター⼩林正寿さんに聞くお天気と地球温暖化と災害対策」

Client: 認定NPO法人えどがわエコセンター

Category: オンラインイベント

Date: 2021.09～2021.11.13

有名情報番組で活躍されている「小林 正寿（こばやし まさとし）」さんによるオンライン講演会（主催：認定NPO法人えどがわエコセンター）開催の支援をさせて頂きました。実施自体は、2021年11月13日（土）ではありますが、2か月以上前から回線調査／シナリオ作成／Zoom設定など、当日、問題なく開催できるようにしました。

オンライン講演会（イベント）を初めて開催する場合には、そもそもどんなところに注意すべきかが分からないのが当然です。そこで、今回は過去のオンライン講演会実施のノウハウを元に、大きく分けて３つの軸で支援しました。

１つ目は、少しでもリスクを減らして実施できるようにするためには「回線速度の調査」「当日の環境を整える」ことが必要です。そもそも回線速度がZoom配信するために必要な速度が出ているのか？また、事務所や会場内のパソコン端末が、当日にWindows Update（ウィンドウズ アップデート）など、比較的大きなファイルを一斉にダウンロードしたりしないか？そして、講師側の回線状況は問題無いかなどの確認を行いました。

2つ目は、参加者にどのような操作までを許容するのか？カメラ、マイク、チャットなどの制限を含めて、細かいZoom設定項目を記述した「設定シートを作成」し、確認を行いました。Zoomなどのオンラインサービスは、とにかく設定一つ漏れているだけで、想定していない動作をしますので、注意しながら設定します。

3つ目は、全体の進行（シナリオ）を考える必要があるのですが、意外と通常業務の中で、ここを考えるのは負担が大きいところだと思います。そこで、シナリオテンプレートを提供させて頂くことで「ここの部分は必要」「ここは不要」など選択し、文章も必要なところを差し替えることで、作成することができました。

当日、大きなトラブルもなく、理事長や担当者の想いがこもった、親切で分かりやすい講演会実施となりました。また、今後は、担当者だけで実施できるよう資料やアドバイスさせていただきましたので、これからもオンラインイベントのメリットを活かした講演会を開催していただきたいと思っています。

• ディレクション　井田 和義
• シナリオ作成　大場 由香里
• 配信／音響　福田 高之